POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y MANEJO DE DATOS
ARCÁNGELES FUNDACIÓN PARA LA REHABILITACIÓN INTEGRAL
Código: PL-GDE-104
Versión: 1 – 05/2022
1. OBJETIVO DE LA POLÍTICA
Garantizar el cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y de los principios de Confianza y Respeto, relacionados con el uso correcto de los datos personales obtenidos e ingresados en ejercicio de las funciones ejecutadas por Arcángeles Fundación para la Rehabilitación Integral.
2. PRINCIPIOS ORIENTADORES
2.1. Alcance de la Política
En FUNDACIÓN ARCÁNGELES solicitamos información personal cuando lo invitamos a suscribirse, ya sea en calidad de trabajador, asistencial o administrativo, contratista, proveedor o usuario. Esta información la utilizamos para entablar comunicación mediante las diferentes estrategias que definamos para tal fin.
Las personas cuyos datos están publicados en las plataformas web de FUNDACIÓN ARCÁNGELES, sus boletines, redes sociales o cualquier otro medio, han autorizado explícitamente la publicación de los mismos y respetamos la confidencialidad a la que nos comprometimos.
Asumimos responsabilidad por los datos publicados en las plataformas y publicaciones de FUNDACIÓN ARCÁNGELES, mas no por el uso que, una vez publicados, se dé a los mismos.
Tampoco asumimos responsabilidad por los comentarios de terceros o usuarios de las plataformas, o en aquellos sitios web o plataformas que enlacen a los nuestros.
Desde luego, impulsamos e incentivamos los mismos valores de Respeto, Buena Fe y Confianza en todas las relaciones que establecemos, entre ellas aquella con los lectores y usuarios de nuestras plataformas.
En FUNDACIÓN ARCÁNGELES solicitamos información personal cuando lo invitamos a suscribirse como usuario, proveedor o contratista. Esta información la utilizamos para entablar comunicación mediante las diferentes estrategias que definamos para tal fin.
La plataforma tecnológica utilizada por FUNDACIÓN ARCÁNGELES se vale de herramientas como cookies y archivos de registro para reconocer información sobre su navegador, su ubicación u otra información relevante para la navegación o asuntos técnicos de funcionamiento de las herramientas tecnológicas.
Ninguna de estas herramientas se relaciona con la captura de datos personales. Los datos personales se solicitan de forma explícita, pidiendo la autorización para hacerlo.
3. USO DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA
FUNDACIÓN ARCÁNGELES utiliza la información recopilada únicamente para gestión interna, la cual incluye, entre otros:
- Individualización de los pacientes, los servicios a prestar y el tratamiento que deben recibir.
- Invitaciones a eventos relacionados con la actividad de FUNDACIÓN ARCÁNGELES.
- Notificación sobre actualizaciones o publicaciones.
4. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
FUNDACIÓN ARCÁNGELES no comparte con nadie la información recopilada, no vende, alquila o entrega bajo ninguna circunstancia la información personal contenida en sus Bases de Datos.
Sólo mediante orden de autoridad competente en procesos, entregaría información, y lo haría limitado al alcance de la orden existente.
5. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
En FUNDACIÓN ARCÁNGELES hemos tomado medidas tendientes a maximizar la seguridad de la información contenida.
El equipo técnico se encarga de mantener actualizadas las herramientas necesarias para minimizar las violaciones de seguridad.
6. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
El titular de los datos personales contará con los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales recogidos por Fundación Arcángeles. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a Fundación Arcángeles, salvo en los casos en que la ley exceptúa ese requisito.
c) Ser informado por Fundación Arcángeles, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en su tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento Fundación Arcángeles ha incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
7. SOLICITUDES, ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN Y REVOCATORIA
En cualquier momento, quien haya proporcionado su autorización para incluirse en la base de datos, o la publicación de su información, puede solicitar la eliminación, actualización, rectificación de sus datos o revocar la autorización otorgada.
Para hacerlo basta con enviar la solicitud pertinente vía correo electrónico al OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, Juan Luis Palacio Puerta, quien recibirá comunicaciones en el correo:
El Oficial de Protección de Datos Personales asumirá las funciones de protección de datos personales, dando trámite a todas las peticiones que se formulen en el término de diez (10) días hábiles.
8. ACTUALIZACIÓN Y VIGENCIA DE LA POLÍTICA
FUNDACIÓN ARCÁNGELES actualizará esta política en la medida en que encuentre necesidad de hacerlo.
Así mismo, las bases de datos tendrán una duración indefinida.
Si usted tiene dudas, comentarios o sugerencias al respecto, por favor no dude en enviarlas vía correo electrónico a:
9. BASES DE DATOS
ARCÁNGELES FUNDACIÓN PARA LA REHABILITACIÓN INTEGRAL tiene dos bases de datos:
- La de los trabajadores.
- La de los proveedores o contratistas.
9.1. Datos recolectados
En las bases de datos se recolectan datos personales, entre ellos:
- Nombre.
- Domicilio.
- Contactos.
- Referencias.
- Número de cuentas bancarias.
- Afiliaciones a EPS.
- Afiliaciones a ARL.
- Afiliaciones a Fondos de Pensiones.
9.2. Acceso a las bases de datos
La única persona que tiene acceso a las bases de datos es la Gerente Administrativo y de Recursos Humanos, o quien haga sus veces.
9.3. Finalidad de las bases de datos
Las bases de datos se utilizan para fines de coordinación y manejos internos.
Los datos no son enviados al exterior ni son compartidos.
10. CONTROL DE CAMBIOS
| Versión | Fecha | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | 11/05/2022 | Ajuste de cargos actuales de la Fundación. |
INFORMACIÓN DE ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN
ELABORÓ: Juan Luis Palacio
Cargo: Asesor Jurídico
REVISÓ: Luz Helena López
Cargo: Gerente Administrativa y Gestión Humana
REVISÓ: Milena Ramírez
Cargo: Auditora de Calidad
APROBÓ: Camilo Salazar López
Cargo: Director Ejecutivo
Fecha: 05/07/2022
ACTUALIZÓ: Francisco Quesada G.
Cargo: Psicólogo Gestión Humana
Fecha: 11/05/2022